学校档案馆成立于2011年，既是学校（含弘博集团下属单位）档案工作管理机构，又是收集、保管和提供利用学校档案的业务机构，同时还负责校史馆的接待、维护以及学校《年鉴》编纂工作。
学校建立了校、院（部）分级管理的网络队伍,实行专兼结合，现有专职档案工作人员3人。档案用房282.33㎡；档案装具有五节柜110组，电脑4台，复印机、扫描仪各1台，单反照相机1部，打印机4台，其中A3彩色打印机1台。学校坚持实行部门立卷归档制度，按照“清理旧账，打好基础，科学规划，分步实施”的建馆方针，截至2020年12月10日统计，全校各单位共计立卷归档121184卷，其中管理档案62651卷（机关29676卷，学院32975卷），本科生毕业论文26602卷，印章档案118个，实物档案201件，声像档案224卷，学生试卷及实验报告档案31931卷（保存期限5年）。同时，还负责完成了学校2012～2019年《年鉴》编纂工作，共计545.8余万字。
档案馆的主要职责任务是：
一、贯彻执行国家关于档案管理的法律、法规和方针政策，拟订学校档案工作的发展规划、工作计划、规章制度、经费预算，并负责执行。
二、负责全校档案工作队伍建设。建立健全专、兼职档案队伍，负责对专、兼职档案员的业务培训；负责组织兼职档案员修订本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》（即《归卷类目表》），督促各单位文秘人员做好预立卷工作。
三、负责全校各单位文件材料立卷归档工作的监督、指导、检查、评比、表彰。
四、负责全校各单位、各类档案的接收、安全保管与保密、提供利用、统计、鉴定、销毁。
五、对全校重要部门、重要工作岗位、重要文件材料的收集实施重点监督管理。
六、负责学校档案信息的开发利用，编制各种检索工具，编辑档案史料（《历史沿革》、《大事记》、《统计资料》、等），举办档案展览，维护学校档案工作网站等。
七、负责组织学校档案信息化建设和电子文件归档工作，逐步实现学校档案管理数字化、服务管理网络化。
八、负责组织编纂《公海555000kk线路检测年鉴》。在学校年鉴编辑委员会领导下，承担年鉴编辑部及主编交代的各项工作任务。负责组织制订学校年鉴编纂方针及长远规划及审定年度编纂大纲、年鉴终稿；负责组织制定每年度年鉴编纂方案、工作规程并牵头组织实施；负责承担全校年鉴的资料收集、文字编辑、校对、印刷及业务编纂培训等工作。
九、负责学校校史馆的建设与管理。组织制定校史馆发展规划、策划展览方案，及时做好校史馆内容的更新；负责选拔、培训校史馆讲解员；负责校史馆日常值班、开放接待工作。负责校史馆展品进、出馆的登记工作；做好珍贵校史档案的复制工作。加强校史馆展品的日常管理；建立和拓展与校内外的沟通渠道，适时做好潜在馆藏的摸底、征集工作，不断丰富馆藏。
十、完成学校领导交办的其它工作。
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