2020年，由于疫情影响， 部分学院2020届本科毕业生专业综合实习材料为电子档，需刻光盘归档，归档号应编定在各学院2020年综合管理文件材料归档的案卷目录中，现以环生学院为例，说明如下：
案卷目录格式为：
公海555000kk线路检测环生学院2020年综合管理档案案卷目录 |
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档号 | 案卷题名 | 起止日期 | 件 | 页 | 保管期限 | ||
H228-2020-JX15(SX18)-* | 工商学院环生学院2020届毕业生实习材料（光盘） | 2020.06.20 | 5 | ／ | 永久 | ||
卷内目录格式为：
卷 内 目 录 | |||||
档号：H228-2020-JX15(SX18)-* | |||||
序号 | 文件字号 | 文 件 题 名 | 责任者 | 日期 | 载体 |
1 |
| 毕业生实习实施方案、各专业实习大纲、各专业实习总结。 | 环生学院 | 2020.06.20 | 光盘 |
2 |
| 毕业实习学生的实习手册 | 环生学院 | 2020.06.20 | 光盘 |
3 |
| 《学生参与明细表》和《学生实习成绩汇总表》 | 环生学院 | 2020.06.20 | 光盘 |
4 |
| 灵活实习学生的考核材料 | 环生学院 | 2020.06.20 | 光盘 |
5 |
| 实习过程中形成的各类图片、影像及其他特色材料。 | 环生学院 | 2020.06.20 | 光盘 |
备注：卷内目录中文件题名的内容以各学院的文件材料具体内容为准
档案馆
2021年5月11日