10月6号下午，为进一步完善学生档案的数字化建设基础工作，档案馆馆长李兆荣带领工作人员一行三人来到教务部，与教务部常务副部长陈涛、分管学籍科副部长严爱国以及综合科和学籍科科长，在会议室现场讨论交流有关学生的学籍、成绩以及学位授予名单等相关入档材料问题。
档案馆李馆长强调了学籍档案的重要性，指出学生入档材料中收集整理过程、签章、利用等环节的规范化还存在的问题。双方对上述情况进行了深入的交流，商讨了整改措施，拟定了整改时间。
“经常和教学、科研等部门交流，有利于更好地做好学校的档案管理工作”。档案馆李馆长说道。
