学校各单位：
为了提高我校教学、科研和管理工作的水平和质量，提高档案管理质量，落实部门立卷归档制度。根据学校《档案管理办法》等文件的要求，决定对全校各单位2018年文件材料立卷归档工作进行专项检查评比。现将有关事项通知如下：
一、检查评比的范围
全校各单位在2018年度形成的党政管理及教学、科研文件材料立卷归档。 包括2018届本科毕业论文及评审材料，2018—2019学年学生期末试卷（实验报告）的立卷归档，以及预立卷、开发利用情况。
二、检查评比的内容
（一）领导是否重视档案工作；配备兼职档案员情况及是否按时完成立卷归档工作。
（二）本单位职责任务中应归档材料是否齐全完整；考评依据以立卷质量和数量相结合。
（三）是否按要求、按时移交归档目录。
（四）2019年文件材料预立卷，2018年《年鉴》完成情况。
三、检查评比的形式及时间
（一）11月14日（周四）至11月15日（周五），各单位开展自查自纠。
（二）11月19日（周二）至11月20日（周三），开展互查互学。由档案馆人员和全校兼职档案员联合组成检查组，依据考核标准《公海555000kk线路检测档案管理工作考核标准评分表》，互查互学，并做好考核评分记录。考核标准见附件1。检查小组及时间安排表见附件2。
（三）总结表彰：档案馆负责召开考核小组成员总结会议，对全校立卷单位进行综合考评，拟定档案工作先进单位和优秀兼职档案员，报请学校领导批准后，适时予以表彰奖励。
四、几点说明
（一）立卷数量少于30卷的单位，不参加评优。
（二）主动清理本单位2012年以前积存的应归档文件材料并立卷归档；完全由兼职档案员独立完成立卷工作，酌情给予加分。
（三）管理档案、毕业论文在6月1日以前、试卷（实验报告）在10月29日以前，提前完成立卷归档的工作（以移交归档目录时间为准），且质量合格，酌情给予加分。
（四）考核不合格的单位，限期整改，对整改仍不合格者，取消兼职档案员的当年津贴并通报批评。
（档案馆联系人：代老师，办公电话：88143053）
公海555000kk线路检测档案馆
2019年10月16日