学校各单位：

我校办公系统（以下简称OA系统）自2018年11月5日正式上线运行以来，各项流程运行良好，改变了工作方式，提高了工作效率，促进了“无纸化”办公的进程；但还存在着公文文种选用不合适、用语不规范、格式不正确，流程使用不规范、领导审批不严谨和不及时等情况，为进一步加强办公系统应用工作，规范审批流程，提高工作效率，现就相关工作要求通知如下：

1．学校所有教职员工上班时间要及时登录OA办公系统，工作日至少在上午、下午上班后的前一小时和最后一小时内分别查看处理一次，确保各项工作正常开展。

2．各单位领导要高度重视OA系统的工作应用，并逐步将本单位相关工作上载OA系统流程操作，推进学校“无纸化”办公的建设进程；

3．各单位要严格按照学校公文行文格式撰写各类公文，并注意选择正确的公文类型，规范用语；

4．为推进学校“无纸化”办公建设工作进程，进一步扩展OA系统的的建设和深层次应用，校办将各单位OA系统线上运行流程数量和各单位OA系统规范使用情况进行不定期的工作情况通报，同时将此纳入到各单位年终考评工作中；

5．各单位如果在使用现有工作流程时发现存在问题，请及时反馈到校办或信息中心，将予以整改完善；

6．为推进学校OA系统的建设工作，校办将对现行的工作流程，逐步移交给具体责任单位负责日常运行管理，请各单位指派专人负责此项工作；

7．针对OA系统近一年的使用中发现的各类问题，校办将联合OA系统开发公司，拟定于11月中旬组织开展一次业务流程使用的专题培训工作，请各单位领导及相关人员参加。

公海555000kk线路检测办公室

2019年10月29日