各有关单位:
《公海555000kk线路检测2022 年教学行政用房调整与搬迁方案》(武工商发〔2022〕71 号文)已在学校 OA 系统发布,请相关单位下载查阅。此次调整与搬迁工作时间紧、任务重,请各
单位抓紧落实。为了顺利落实该方案,现将主要时间节点及工作安排如下:
一、搬迁工作原则
1.本次搬迁工作由后勤管理部组织,各搬迁主体单位实施。
2.本着“绿色校园”的原则,各单位办公用房内的家具、空调原则上留给新搬入单位使用,电脑等办公设备、办公资料及个人物品等全部搬离。如有特殊情况,可向后勤管理部提出申请,由其统筹安排。
3.请各单位在搬离前清空各自办公桌抽屉、文件柜、配柜、资料柜内的物品,单位资产管理员要认真协助后勤管理部资产科做好办公家具、设备等资产的清点和交接手续工作,填写完整资产交接单,保证学校资产的完好性。
二、时间进度安排
1.请计算机与自动化学院、电商学院、物流学院、人工智能学院在 7 月 7 日之前完成打包工作,7 月 7 日、8 日完成主体搬迁。2.请经外学院、管理学院、社会合作与发展部在 7 月 9日之前完成打包工作,7 月 10 日完成经外学院、社会合作与发展部的搬迁与调整。
3.请文法学院、公共课部、环生学院、学工部在 8 月 25日之前完成打包工作,8 月 31 日前完成搬迁与调整。
4.所有搬迁腾出的房间钥匙由原单位贴上标签,将钥匙交到后勤管理部,由后勤管理部统一交到新进驻单位。
5.各搬迁单位涉及到办公室座机移机的,统一上报到学校办公室统筹安排。
三、工作要求
1.本次搬迁工作涉及面广、工作量大,请各有关单位、部门克服困难,相互理解配合,准时到位,保持通讯畅通,确保搬迁工作顺利、圆满地完成。
2.各单位在办公用房调整过程中,不得自行更换锁具,确需更换的,应向后勤管理部提出申请,经同意后,由后勤管理部予以换锁。
3.各办公用房不得随意装修改造(含额外安装空调及窗户护栏等)。如工作特殊需要,应将装修方案事先报送后勤管理部等部门审核,并经学校批准后实施。
4.由于正值期末工作高峰和暑假期间,请各单位谅解搬迁工作带来的不便,妥善做好相应安排。若有特殊情况,请与学校办公室、后勤管理部联系。
后勤管理部
2022 年 7 月 6 日