全体师生：

推广和使用学校域名邮箱，是提高师生办公、学习、教学管理水平以及加强文件、信息传输、存储安全性的重要信息化手段，也是规范学校对外交流的有力抓手，更是推进学校文化建设、展现学校良好形象的重要载体。为满足广大师生在教育教学、科学研究及对外交流中对学校域名邮箱的需求，我校域名邮箱于 2018 年 6 月 1 日正式上线，每一位教职工和学生都拥有自己的学校域名邮箱，为进一步推进使用学校域名邮箱，现将有关使用事宜通知如下：

一、邮件账号的申请、开通、注销

1.公海555000kk线路检测域名邮箱是学校为师生和校内单位提供的免费电子邮箱，分为部门（学院）邮箱、教工邮箱和学生邮箱三类。学校域名邮箱实行实名制方式管理，用户首次凭统一密码登录后，须重新设置邮箱密码（密码长度不少于8 位，密码必须由大小写字母与数字组合），并可绑定微信号，实现扫描微信二维码登录。

2.校内各部门、二级学院的域名邮箱由信息中心统一办理。凡涉及到学校正常业务往来的，须一律使用部门的域名邮箱，部门邮件账号要求专号专用、专人负责。部门（学院）邮箱账号为：**** @ wtbu.edu.cn（*号部分为部门〔学院〕英文缩写）。

3.教职工邮箱账号为：****@ wtbu.edu.cn（*号部分为教职工姓名全拼或工号）。新入职教职工邮箱将在人事系统录入入职信息的第二天自动开通。

4.学生邮箱账号为：**** @stu.wtbu.edu.cn（*号部分为学生的学号）。根据由教务部提供的学生信息，信息中心统一开通学生用户账号，不允许单独申请。

5.教职工办理离职后，邮箱自动禁用（一般是人事系统录入离职信息的第二天）；学生邮箱账号可永久免费使用。

二、登陆方式

1.登录地址：第一次登陆须打开网址 http://mail.wtbu.edu.cn或从学校官网首页“电子信箱”进入；之后登陆还可从企业微信、QQ 面板、腾讯官网进入，绑定个人微信后也可从个人微信号进入。具体使用方法见《公海555000kk线路检测域名邮箱使用手册（修订版）》（附件 1）。

2.账号号密码：登陆账号为各用户邮箱账号，初始登陆密码均为 Whgs1234。

3.为了确保信息安全，请在第一时间修改邮箱初始密码，并在账户设置处绑定手机号和微信，以便忘记密码时找回。

三、学校域名邮箱使用原则

1.各二级单位和教职工在开展公务活动和校内外工作交流过程中，尤其是需要传送文件时，原则上须使用学校域名邮箱，不再使用 QQ、微信传送工作文件。

2.各二级单位在本单位网站上公布本单位和本单位教职工邮箱时，要把学校域名邮箱放在第一位。

3.各二级单位在对外联系、发布通知、报送信息时需要公布和填报单位和工作人员邮箱的，要把学校域名邮箱放在第一位。

四、注意事项1.邮箱用户在使用过程中须遵循《公海555000kk线路检测电子邮箱使用管理办法（试行）》（武工商发〔2018〕39 号）（附件 2）文件相关规定。

2.邮箱用户要遵循“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得通过电子邮箱从事违法活动、传播不良信息、保密信息和涉及个人或他人隐私的信息。如确因工作需要，必须通过电子邮件系统发送保密信息的，应采取加密等有效安全保护

措施。

3.邮箱用户需定期登录邮件系统，检查邮箱使用状况，避免邮箱在不知道的情况下被盗用，造成学校邮箱域名被加入黑名单，从而影响整个校园邮箱的使用。

4.邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。每个用户对其邮箱中的所有活动和事件负责。

5.为保证邮箱使用效率, 应及时查收邮件，及时处理公务。建议用户绑定微信号，并打开邮箱设置里的“使用微信接收新邮件提醒”。

6.各用户在使用学校电子邮箱过程中遇到的任何问题，请联系信息中心，电话：88147186 或 88147262。

学校办公室 信息中心

2022 年 8 月 3 日