学校各单位：

档案工作是学校实行科学管理、提高办学效率和质量、记录学校发展历史传承文化的重要基础工作。今年又是档案管理系统首次启用期。根据学校《档案管理办法》《文件材料立卷归档实施细则》等文件规定，现就 2022 年文件材料的立卷及 2023 年文件材料预立卷工作通知如下：

一、立卷归档时间及工作安排

1.各单位党政、教育教学等 2022 年管理文件材料，在 5月底以前完成立卷，将档案目录同步录入档案管理系统，并提交档案馆审核，通过后再编排档案目录并装订。档案馆将针对性指导立卷装订工作。

2.各教学单位 2022 届本科毕业论文，完成归档后，在 4月底以前移交档案馆统一保存，同时移交 2022 届本科毕业论文归档目录。各学院的试卷及实验报告将不再作为档案归档移交档案馆，由各学院作为重要资料自行保管（5 年）。

3.为确保应归档文件材料齐全完整，学校档案馆在 6 月上旬对各部门 2023 年文件材料预立卷，2022 年文件材料立卷及 2021 年文件材料立卷归档不合要求需整改部分进行随机检查，作为年终档案工作检查评比的依据。

4.11 月，开展学校档案工作检查评比，重点检查各部门档案工作负责人、兼职档案员是否落实到位；2023 年预立卷文件材料和 2022 年立卷文件材料的收集是否齐全完整；是否按时归档；积存文件材料是否立卷归档等。根据各单位档案工作完成情况，评选档案工作先进单位和个人，报学校表彰奖励。

二、具体要求

1.坚持档案工作的政治地位，“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责。原则上各单位主要领导分管本单位档案工作。各单位要为兼职档案员及时解决困难，确保按时、按规定完成各类文件材料卷归档。

2.各单位兼职档案员应履行职责，负责督促各科室将应归档文件材料收集齐全完整，并分类组卷、拟写案卷题名、编定档号。尤其要注意收集在改革创新、重要岗位工作中形成的文件材料。

3.认真做好 2023 年文件材料的预立卷工作。要求材料分类准确；卷夹排放有序；卷夹脊背文字整洁美观。提倡“谁

主办、谁立卷，办完事，就立卷。”

4.各单位在完成 2022 年文件材料立卷后，还应做好本单位积存文件材料的清理、补卷工作。对新补充的应归档文件材料立卷单位予以加分奖励。

档案馆联系人：杨老师

联系方式：027-88143053

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2023 年 3 月 31 日