学校各单位：
为保证2023年学校财务决算工作顺利进行，全面、真实、及时地反映学校经费使用结果和财务运行状况，现将有关工作安排及要求通知如下：
一、年终决算期间财务报账时间安排及注意事项
（一）时间安排
1．本年度对外各类报销办理截止时间：2023年12月20日
2．2024年度财务报销开始时间：2024年1月15日
3．2023年12月21日至2024年1月14日，财务部将进行年终结转及决算、系统升级等内部业务处理，除必要的人员经费支出外，原则上不对外报账。
（二）注意事项
1．请各单位据此提前安排财务报账等相关事宜，注意当年发生的费用当年报销完毕，并在报销办理截止时间前将报销单据交至财务部。
2．因项目延续性及结账时间等原因导致需延期报账的项目，请将延期原因及延至期限报归口部门审核，归口部门汇总审核后提交分管校领导审批，并将审核结果于2023年12月20日17点前书面报至财务部。
3．经办人及相关负责人需对收支行为的规范性、真实性负责，自觉遵守国家及学校有关规章制度。
二、借款清理
请有借款的人员到财务部办理还款手续，按以下要求办理结算。
（一）备用金
单位借用的备用金，必须在2023年12月20日17点前全部归还。需要再借者，待2024年再另行办理借用手续。
（二）因公借款
因公事借用的款项，应于2023年12月20日17点前到财务部结算，对事项已完结，超过二个月以上的借款仍未办理结算手续的，将延缓发放工资等。
（三）预付款项
预付的设备购置、培训等款项，如有特殊原因未能在本年度结算的，应说明情况经领导核准签字后书面反馈至财务部。
三、单位往来款项的清理
（一）未结款项
各单位与独立核算单位之间发生的未结款项（住宿费、水电费、餐费等），当年必须结清，并于12月20日17点前到财务部办理内部转账。
（二）入库单据
各单位购置的固定资产、低值易耗品等应及时办理入库，后勤管理部汇总已办理入库未付款的单据后于12月20日17点前交财务部，财务部根据相关单据做好决算及往来款项的处理。
（三）外单位欠款
对于外单位拖欠的款项、借款及各种费用，相关部门应采取相应措施进行催收。
四、注重经费的使用效果总结与评价
年度终了，各单位应根据学校年度决算工作的要求，如实将 本单位年度经费预算收入、支出等情况、取得成效、存在问题等进行总结。
五、其他事项
（一）学杂费催缴
各学院要做好学生学杂费等催缴工作，核对学生缴费名单，以便做好年终学杂费的结算和2024年预算指标的安排。
（二）结清领用的各种票据及款项
各单位在学校财务部领用的各种票据请于12月20日17点前到财务部办理结清手续，相应收入应全部纳入学校财务统一管理，不得违规自收自支，不得私设小金库。已用票据存根及未使用完的票据，一并交回财务部核销。在财务部开出发票款项未到账的经费，请尽快催收入账。
公海555000kk线路检测财务部
2023年11月8日