各二级学院：
因我校11级专科实行2+1培养模式和部分10级本科专业试行3+1培养模式，2014届毕业生图像采集工作将提前至本学期末进行。经与新华社湖北分社协商，我校此次图像采集安排在2013年6月1-2日（第十六周周末）统一进行。为做好此次图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、图像信息采集目的
此次采集的照片将用于毕业证书（学位证书）印制及学历（学位）电子注册。不参加此次照相的同学将难以完成学历（学位）的电子注册工作，毕业（学位）证书也无法印制、发放。请2014届毕业生严格按照《图像信息采集时间安排表》所规定的时间参加照相。
二、着装要求
学生在拍摄照片时，应着装整洁大方、仪表端庄，具体要求如下：
1、拍摄时需穿浅色(有领)上衣，不穿蓝色衣服，不戴有框眼镜。
2、拍摄时不能佩戴任何饰物（项链、耳环），不化妆，不披发，务必露出额头及双耳。
三、注意事项
1、本次图像信息采集将直接采用国家学籍库数据，不再填涂《学历证书图像信息采集卡》采集学生信息。本次图像采集没有补照机会，请辅导员务必通知全体学生。
2、本次图像采集在外语楼301教室进行。学生按学校安排的顺序依次采相，工作人员负责审核。请参加采相的同学务必提前10分钟以班级为单位按学号顺序在教室外排队等候。如因学生排队顺序错误，导致照片张冠李戴，后果由学生本人负责。
3、本次采集的图像信息将采用二维码扫描核对，同学们可携带手机（需先预装微信）现场存储二维码。学生采相后3-7天内对图像进行核对，如发现问题，应及时与新华社联系更正。（具体方法见采相现场宣传海报）
3、本次图像采集工作由教务部教学运行科负责，如有疑问，请联系印老师，联系电话：88147247。
4、其它未尽事宜请登陆新华社湖北分社网站查询（网址为http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm）。
教务部
2013年5月20日